钉钉凭证应用

钉钉是一款广泛使用的办公软件,其中OA中的出差报销、差旅报销是免费使用功能,而且可以使用电子发票导入、手机拍照识别等,可以自动合计金额。不需要手工合计金额,不仅易错,还极为繁琐。

虽然出差报销、差旅报销,广泛使用,但是,多数企业都使用ERP财务软件,【钉钉凭证插件】可以在报销单审批通过后,实时、自动在ERP中生成凭证。

一、钉钉扫码安装:

  1. 钉钉管理员使用钉钉扫下面二维码,安装钉钉应用程序


    扫码后,就可以在工作台看到【iAbc连接器】应用。注意:安装时【显示在工作台/全员】默认是勾选的,取消后不会显示在工作台。
  2. 下载客户端(如果ERP系统不能公网访问时才需要下载客户端,否则忽略此步骤),并配置客户端。下载地址:点击下载
  3. 授权。
  4. 登录钉钉小程序:
    安装完成后,钉钉管理员在手机钉钉上从工作台点击【iAbc连接器】,首次打开时,需要授权读取个人信息登录。
  5. 钉钉小程序授权

  6. 打开 https://www.iabc.tech 后, 点击登录按钮。
  7. 配置ERP连接信息
    在连接中配置ERP连接信息,连接支持API和数据库连接两种方式。默认使用使用数据库连接方式。
    如果使用数据库方式时,需要配置数据库信息。
    如果使用API连接方式,请确认ERP已开通API服务。
    *** 注意:连接器价格不包含ERP的API接口费用,请自行购买和开通。不同ERP厂商有不同的API收费方式。比如用友U8API费用约3000元/年(最终价格请和用友官方确认)。

  8. 配置运行参数
    一般会自动配置完成,但仍需要确认。
    配置钉钉和ERP基础档案对照规则,同步凭证需要部门、用户在钉钉和ERP系统对照,如:钉钉和ERP中工号相同则在两个系统中是相同一人员。
    A:人员对照:可使用工号/手机号/邮箱判定是同一人员,任选其中一项。建议使用【工号和邮箱】,不建议使用手机号。
    B:部门对照:钉钉没有部门编码只有名称,一般推荐在钉钉和ERP中的部门配置电话,电话相同则是同一部门。由于钉钉没有部门编码,名称重复名称较多,建议使用【部门电话】。
  9. 配置科目信息

    一般在企业中不同部门的人员差旅等会对应ERP中不同科目,需要配置费用项目和科目对照。
    如【报销餐饮费】借贷方科目分别是:660611 100201
    对照规则:费用项目+表单+部门+人员+项目+客户+供应商<—–>借贷方科目。
    如果区分部门进不同科目,则对照规则中部门录入。
    报销餐饮费+部门A<—–>660601 100201
    报销餐饮费+部门B<—–>660602 100201
    报销餐饮费+部门C<—–>660603 100201
    如果不区分部门进不同科目,则对照规则中部门为空。
    报销餐饮费<—–>660601 100201
    科目对照采用excel导入方式,在对照界面下载excel表格,财务人员对照表格整理完成后,导入完成配置。
    注意:每次导入是全量导入,即先清空原对照表,再导入本次对照。所以,excel必须是全量的。
  10. 查看同步信息
    上述配置完成后,如果在钉钉中有报销单审批后,就会记录在同步日志中,无需用户参与。
    如果在ERP中手动把凭证删除、或同步不成功,可在日志中点击同步按钮再次同步。
    再次同步时,如果相应凭证已经存在,则提示凭证已经同步,不再同步。
    如果确实需要,可先在ERP中把相应凭证手工删除,再同步。

常用问题: